Шаблон для заполнения
Ниже показаны структура и оформление документа. Это не действующая политика компании. Перед публикацией замените пояснения фактическими условиями обработки данных и проверьте текст.
РАЗДЕЛ 01
Общие положения
Здесь описывается назначение политики, сайт, к которому она относится, и основные понятия, используемые в документе.
Укажите домен сайта, дату утверждения, номер редакции и область действия документа.
РАЗДЕЛ 02
Кто обрабатывает данные
В этом разделе размещаются сведения об операторе персональных данных и способ связи по вопросам их обработки.
Полное наименование или ФИО оператора, адрес и контакт для обращений.
РАЗДЕЛ 03
Какие данные обрабатываются
Перечень должен соответствовать фактической работе сайта: полям форм, каналам связи и подключённым сервисам. Для разных групп посетителей можно использовать отдельные списки.
Укажите конкретные категории данных и источники их получения. Удалите категории, которые компания не собирает.
РАЗДЕЛ 04
Цели и основания обработки
Для каждой цели опишите, какие данные нужны, зачем они используются и на каком основании обрабатываются. Общую формулировку стоит заменить перечнем реальных процессов.
Например: обработка обращения, подготовка расчёта или исполнение договора. Основания и состав данных требуется проверить для каждого процесса.
РАЗДЕЛ 05
Хранение, передача и удаление
Раздел описывает порядок обработки, сроки хранения или критерии их определения, прекращение обработки и удаление данных. Если участвуют другие исполнители, их роль также отражается здесь.
Укажите реальные системы хранения, категории получателей, условия передачи и порядок удаления. Не заявляйте неподтверждённые меры защиты.
РАЗДЕЛ 07
Обращения по поводу данных
Опишите, как посетитель может направить обращение по поводу обработки своих данных, какие сведения нужны для его рассмотрения и как будет предоставлен ответ.
Добавьте действующий контакт, порядок рассмотрения и применимые сроки после проверки.
РАЗДЕЛ 08
Изменения политики
Здесь указывается, как публикуется новая редакция и где посетитель может ознакомиться с действующим текстом.
Добавьте дату актуальной редакции, адрес публикации и порядок уведомления об изменениях, если он предусмотрен.
После заполнения замените отметку «Шаблон» на дату утверждённой редакции.